Personalistika

Tento subsystém je určen ke sledování a podpoře personálních činností. Kromě základních personálních údajů o zaměstnanci umožňuje sledovat další údaje, jako např. vzdělání, jazykové znalosti, telefonní a e-mailové kontakty, závazky vůči firmě, praktické zkušenosti, pracovní kázeň, průkazy zaměstnance, průběh zaměstnání a další informace. V rámci evidence zaměstnanců lze také vytvářet vlastní poznámky u zaměstnanců.

Personalistika současně tvoří datovou základnu pro zpracování mezd a zaručuje tak jednotnost dat v celém systému.

Evidence zaměstnanců
Evidence zaměstnanců umožňuje evidovat a sledovat rozsáhlou škálu informací o zaměstnancích. Rozsah informací si lze zvolit na základě potřeb konkrétní společnosti. Součástí evidence zaměstnanců jsou:

• Evidence osobních údajů zaměstnanců
• Evidence osobních údajů rodinných příslušníků zaměstnanců pro automatický výpočet nároku na daňové slevy
• Sledování a evidence stupně zdravotních postižení zaměstnanců pro nároky na daňové zvýhodnění
• Záznam o zdravotní pojišťovně a podepsaném prohlášení
• Telefonní a emailové seznamy zaměstnanců
• Sledování jazykové průpravy zaměstnanců
• Sledování průběhu zaměstnání ve vlastní organizaci i u předchozích zaměstnavatelů
• Evidence praktických zkušeností zaměstnance
• Evidence studentů
• Evidence závazků a automatická kontrola jejich plnění
• Sledování a kontrola pracovních povolení
• Načtení fotografií a vytváření osobních průkazů zaměstnanců       
• Systém poznámek ke každému zaměstnanci umožňuje sledovat další informace

Evidence pracovních poměrů
Evidence pracovních poměrů zaměstnanců umožňuje evidovat jeden či více pracovních poměrů pro každého zaměstnance. Současně umožňuje sledovat pracovní postup zaměstnanců, nároky a zůstatky dovolené či vývoj průměrů pro pracovně právní účely či pro nemoc. Součástí evidence zaměstnanců jsou:

• Evidence pracovních poměrů zaměstnanců
• Pracovní místa zaměstnanců
• Mzdové tarify
• Tvorbu a evidenci pracovních kalendářů a rozvrhů
• Mzdový pracovní postup u zaměstanců
• Sledování nároků a čerpání dovolené
• Systém poznámek ke každému zaměstnanci umožňuje sledovat další informace

Součástí personální práce zaměstnanců je také rozsáhlá agenda při tvorbě a správě pracovně právních dokumentů (pracovní smlouvy, zápočtové listy, mzdové výměry, atd.). Více o možnostech tvorby dokumentů naleznete zde.